# APEX OPTIMA - Documentation complète > Votre entreprise n'a pas un problème d'outils IA. Elle a un problème de mémoire. APEX OPTIMA forme vos équipes à construire des assistants IA qui connaissent réellement votre métier — sur vos vrais dossiers. --- ## Présentation de l'entreprise APEX OPTIMA est une entreprise de formation française, basée à Lille (Hauts-de-France), qui accompagne les cabinets et entreprises de services dans l'adoption concrète de l'IA par leurs équipes. ### Le constat : un problème de mémoire, pas d'outils À chaque nouvelle conversation, l'IA repart de zéro. Le contexte du poste — les dossiers types, les seuils de tolérance, les formulations qui passent ou non — n'existe nulle part. Résultat : chaque collaborateur paie un « ré-onboarding » permanent, re-expliquant à l'IA ce qu'elle a oublié. Rester dans le chat, c'est rester l'exécutant : tant que le contexte vit dans des conversations jetables, c'est vous qui portez la mémoire du système. ### La réponse : donner une mémoire à votre IA Écrire le contexte de chaque poste, construire des assistants IA personnalisés qui le portent, et installer un cadre de vérification qui garde l'humain responsable du résultat. On ne l'apprend pas en regardant : le parcours avance par défis, en équipes mixtes, sur de vrais dossiers — et se termine par une soutenance devant les associés. On repart avec un système qui tourne, pas avec un classeur. ### Ligne de confiance Vos vrais dossiers, pas des démos · Aucun prérequis technique · Financement OPCO mobilisable. ### Localisation - Siège : Lille, Hauts-de-France, France - Zone d'intervention : France entière (présentiel et distanciel) --- ## L'offre — un chemin, trois marches « Un chemin, trois marches : on découvre gratuitement, on construit en cohorte, on déploie en cabinet. » ### 1. Le Socle — GRATUIT **Description :** L'avant-goût de la Cohorte : comprendre ce que l'IA change à votre métier, et construire votre premier assistant. Votre point de départ si vos processus ne sont pas encore posés. **Informations pratiques :** - Durée : ~2h en autonomie - Format : 100% en ligne - Prix : Gratuit - Public : Tous professionnels - Prérequis : Aucun prérequis technique **URL :** https://app.apex-optima.com/socle-ia --- ### 2. La Cohorte — 2 900 € HT (produit phare) **Description :** Quatre semaines pour donner une mémoire à votre IA. Le programme : - **S1 — la mémoire du poste.** Écrire le contexte qui n'existe nulle part : dossiers types, seuils, formulations, exceptions. - **S2 — les gestes du métier, sur vos vrais dossiers.** Appliquer l'IA aux tâches réelles du poste, pas à des démos. - **S3 — les assistants IA et la vérification (cadre 4D).** Construire les assistants qui portent ce contexte, et le réflexe de vérification qui garde l'humain responsable. - **S4 — la soutenance.** Chacun met son système en production et le soutient devant les associés. **Informations pratiques :** - Durée : 28h sur 4 semaines (environ 7h par semaine, sessions et travail sur vos dossiers compris) - Format : à distance, sessions collectives + travail sur vos dossiers - Prix : 2 900 € HT - Coaching individuel disponible en option - Financement OPCO mobilisable — aide au montage du dossier **URL :** https://apex-optima.com/formations --- ### 3. L'Intra — SUR DEVIS **Description :** Le même protocole, dans votre cabinet : vos dossiers, votre gouvernance, soutenance finale devant les associés. Pour les structures prêtes à embarquer toute une équipe. **Informations pratiques :** - Format : dans vos locaux ou à distance, calendrier adapté - Prix : Sur devis - Premier pas : un échange de 15 minutes pour vérifier que c'est le bon moment **URL :** https://apex-optima.com/contact --- ## La méthode ### Par défis, en équipes mixtes Le parcours avance par défis, en équipes aux profils mixtes, sur de vrais dossiers — les méthodes d'open innovation éprouvées en grands groupes. La soutenance n'est pas une cerise : c'est le critère de réussite — devant vos associés, la preuve de ce qui tourne réellement. ### Le cadre 4D Le cadre de vérification enseigné dans toutes les formations : 1. **Délégation** : décider ce qui se confie à l'IA et ce qui reste à l'humain 2. **Description** : formuler le contexte et la demande avec la précision du métier 3. **Discernement** : évaluer le résultat avec son expertise, savoir quand refuser 4. **Diligence** : confidentialité, éthique, traçabilité — les règles du cabinet s'appliquent à l'IA --- ## Qui conçoit et anime Conçu et animé par Stéphane Alix — 12 ans en finance, risques et audit · 13 ans entrepreneur et pédagogue de l'IA. Plus de dix hackathons et programmes d'intrapreneuriat menés en grands groupes, dont Michelin : c'est ce protocole, éprouvé, qui structure la Cohorte. --- ## Secteurs d'expertise ### Experts-comptables La mémoire du cabinet appliquée aux dossiers clients : saisie, révision, conseil, relation client. - Page dédiée : https://apex-optima.com/experts-comptables ### Courtiers et assureurs L'IA au service du courtage et de la conformité (DDA intégrée) : analyse de risques, personnalisation, fidélisation. - Page dédiée : https://apex-optima.com/assureurs ### TPE-PME, tous services La Cohorte s'adresse à toute structure dont la valeur repose sur l'expertise de ses équipes. --- ## Ce que vos équipes repartent avec - Le contexte écrit de leurs postes (la mémoire) - Leurs assistants IA personnalisés, construits sur leurs vrais dossiers - Le cadre de vérification 4D associé Ces éléments appartiennent à votre entreprise et restent utilisables sans nous. L'accès aux supports de formation reste ouvert après la fin de la session. --- ## Pour qui ce n'est PAS fait Ces formations ne sont pas pour vous si vous cherchez un outil qui tourne sans vos équipes, ou si personne ne pourra dégager le temps des sessions. Et si personne chez vous ne peut décrire comment se fabriquent vos livrables — c'est exactement le travail de la Cohorte : commencez là. --- ## Informations pratiques - Organisme de formation enregistré n° 32 59 14232 59 - Financement OPCO mobilisable — nous vous aidons à monter le dossier. Le niveau de prise en charge reste décidé par votre OPCO. - Aucun prérequis technique : vous écrirez des instructions, parfois assisté par l'IA pour aller plus loin — savoir utiliser un navigateur et écrire un email suffit pour commencer. --- ## Pages principales du site - Accueil : https://apex-optima.com - Formations : https://apex-optima.com/formations - Manifeste : https://apex-optima.com/manifeste - À propos : https://apex-optima.com/a-propos - FAQ : https://apex-optima.com/faq - Contact : https://apex-optima.com/contact - Experts-comptables : https://apex-optima.com/experts-comptables - Assurance : https://apex-optima.com/assureurs --- ## FAQ ### Qu'est-ce qu'APEX OPTIMA ? Une entreprise de formation française, basée à Lille, qui forme les équipes des cabinets et entreprises de services à construire des assistants IA qui connaissent réellement leur métier — sur leurs vrais dossiers. ### Quel niveau technique faut-il avoir ? Aucun prérequis. Vous écrirez des instructions, parfois assisté par l'IA pour aller plus loin — savoir utiliser un navigateur et écrire un email suffit pour commencer. ### Combien de temps faut-il y consacrer ? Le Socle demande environ deux heures, en autonomie. La Cohorte se déroule sur quatre semaines, à raison d'environ sept heures par semaine, sessions et travail sur vos dossiers compris. ### Est-ce finançable par notre OPCO ? Financement OPCO mobilisable — nous vous aidons à monter le dossier. Le niveau de prise en charge reste décidé par votre OPCO. ### Que reste-t-il après la formation ? Vos équipes repartent avec ce qu'elles ont construit : le contexte écrit de leurs postes, leurs assistants IA personnalisés et le cadre de vérification associé. Ces éléments appartiennent à votre entreprise et restent utilisables sans nous. ### Intervenez-vous en dehors de Lille ? Oui, sur toute la France, en présentiel (intra) et en distanciel. --- ## Mots-clés formation IA, IA appliquée, intelligence artificielle entreprise, assistants IA personnalisés, mémoire IA, formation IA experts-comptables, formation IA courtiers, formation IA assurance, Lille, Hauts-de-France, OPCO, cadre 4D, cohorte IA, formation IA équipes